Как правильно написать емайл?

E-mail – ваша визитная карточка

Написать и отправить письмо по электронной почте в наше время абсолютно не сложно и быстро, но вот правильно это сделать может не каждый. А ведь от письма может зависеть, получите ли вы желанную работу или выгодное партнерство. Ваш емаил должен быть особо эффективным, так как он является и первым впечатлением о вас, и ответит ли вам вообще получатель или просто удалит сообщение.

Как написать?

Для начала у вас должен быть зарегистрированный ящик на какой-либо электронной почте, например, Мэил, Яндекс, Гугл и др.

В почте выбираете «написать», вводите в строке «кому» адрес получателя и указываете тему сообщения

Не пишите с нажатой на клавиатуре клавишей Caps Lock, потому что это создает впечатление вашего обращения на повышенных тонах и является дурным тоном.

Так же не стоит писать весь текст маленькими буквами, обязательно используйте заглавные в соответствии с правилами их применения.

Что написать?

В самом письме обязательно начинайте написание с приветствия. Желательно на этом этапе указать имя адресата, чтоб сообщение не выглядело как рассылка спама.

Лучше всего обращаться к адресату на «Вы», чем вы покажете серьезность своего отношения и к человеку, и к делу.

Прежде, чем перейти к делу, расположите к себе человека. Для этого можете рассказать в 1-2 предложениях немного о себе и добавив немного лесных слов в сторону вашего будущего собеседника, например: «Я – студент университета. Искренне восторгаюсь вашей книгой, которая помогла мне…». Будьте кратки.

Затем можете перейти к делу. Не пишите огромные тексты, пытаясь сразу расписать все до мелочей. Чтоб заинтересовать получателя, письмо должно содержать только самую главную информацию, чтоб адресат понимал, что именно вы хотите от него. На такое сообщение удобнее всего ответить, и вы непременно получите отчетливый ответ на свой вопрос.

Правильно закончить тоже важно

Если в письме вы обратились к человеку с просьбой, заранее поблагодарите его за , выполнение, например, так и написав: «Заранее спасибо».

Обязательно в самом конце напишите свое имя: «Анна Владимировна» или «С уважением, Анна Иванова», либо же просто «Анна».

Так же можно указать ваш контактный номер телефона, если это необходимо, или адрес организации, ссылки на сайт, блог, форум.

Для удобства, можете в настройках ящика выбрать «Добавить подпись», которая будет автоматически вставляться в конце каждого письма.

Даже если вы не прирожденный писатель, помните, электронное письмо – такой же документ, как и обыкновенное, поэтому будьте грамотны и внимательны при его написании.