Как правильно работать с информацией, получая удовольствие?

Большинство профессий в наше время связаны с большим потоком информации, с которой нужно уметь работать и анализировать её. Причём работать нужно так, чтобы получать от неё удовольствие. А как это сделать, вам помогут наши эффективные методы работы с текстом.

Ищем информацию

Существует несколько источников информации - это

• медийные,
• узкоспециальные,
• живые источники.

Анализируем информацию

Для начала необходимо проанализировать полученную информацию, и выяснить какая информация важная, а какая не несёт никакой информационной нагрузки. Для этого вы должны:

1. Ответьте сами себе на вопрос: полезна ли данная информация. Если вы не можете ответить на этот вопрос, значит, информация не несёт в себе ничего полезного.

2. Полезная информация должна быть связана с определёнными действиями. А также она должна быть свежей и актуальной.

Если полученная информация прошла все вышеуказанные пункты, то её смело можно допускать к работе.

Как работать с информацией?

Информацию, вне зависимости от того на каком носителе она находится в электронном или бумажном, для удобства использования рекомендуется разделить на три блока. Каждый из них должен соответствовать частоте её использования.

Разбивка информации на блоки:

• В первый блок помещаем ту информацию, которой мы пользуемся каждый день.
• Во второй блок помещаем информацию, которой пользуемся периодически.
• Третий блок будет содержать архив информации, которой вы недавно пользовались или которая возможно, в будущем вам понадобится.

Такими зонами могут служить как папки на рабочем столе компьютера, так и обычные папки для документов или полки. Если речь идёт об архивах или большом объёме информации, то для удобства её можно классифицировать по теме, алфавитному порядку или дате.

Для того чтобы работа с информацией была эффективной, её нужно уметь правильно обрабатывать. А именно анализируем ее и сортируем по папкам. Также не менее важно быстрое понимание информации.

Наиболее удобным способом работы с информацией считаются аудиофайлы, так как на диктофон можно записать любую информацию, после чего с помощью специальной программы перевести её в текст. Это очень удобно, а самое главное быстро. А можно и вовсе оставить в аудио формате.

Умение работы с информацией заключается в ежедневных манипуляциях, Например, в сортировке и обработке поступающей информации. Не допускайте, чтобы информация была не обработанной и долго задерживалась.

В Интернете существует множество различных программ как платных, так и в свободном доступе. С их помощью работать с информацией будет намного удобнее, а время на её обработку существенно сократится.

Сохранение информации

И, конечно, же, всю необходимую информацию нужно сохранить для дальнейшего использования. Сохранять ее можно на

• жестком диске компьютера,
• флешке,
• диске
• или на бумаге в отпечатанном виде.

Но здесь существуют некоторые нюансы. С информацией в электронном варианте работать намного легче, так как ее можно отредактировать, быстро скопировать или отправить по почте. Но не стоит забывать о том, что техника часто дает сбой, и в один миг вы можете лишиться всей информации. Поэтому чтобы избежать подобных ситуаций мы вам рекомендуем сделать несколько копий.

Большой популярностью пользуются облачные сервисы хранения. Существует несколько их версий – платные и бесплатные. Их преимущество заключается в том, что вы можете воспользоваться своими данными с любого устройства и из любой точки мира, при наличии Интернета. Но от сбоя и хакерских атак никто не застрахован.

Надеемся, что наши советы вам помогут, и работа вам будет приносить исключительно положительные эмоции.