Каковы условия устройства на работу в качестве секретаря? Нужно ли иметь специальное образование или достаточно иметь яркую внешность?
Можно устроиться на должность секретаря без определенных навыков и образования?
Ответить однозначно: хватит ли вам красивой внешности для того, чтобы трудоустроиться и успешно работать в той или иной компании? - сложно. Все зависит от конкретного работодателя. Как правило, список требований к кандидату работодатель выставляет заранее, ваша задача - ознакомиться и прийти на собеседование.
Работа секретаря
Она делится на три типа, если компания крупная и представительная, она держит в штате сразу первый и второй тип, мелкие стараются ограничиваться третьим типом.
Итак, типы:
- Модельная внешность, умение улыбаться, варить и подавать кофе, а также убирать за гостями.
- Отличное знание всех тонкостей работы секретаря + профильное образование, например, экономическое.
- Девушка или женщина должна быть отличным секретарем, но при необходимости - сварить кофе, подать напиток, затем прибраться.
Важно: очевидно, что первый вариант не добьется ни карьерного роста, ни каких-либо успехов. Надежда есть только на замужество. Упорных и трудолюбивых секретарей с высшим образованием часто повышают до бухгалтеров, помощников руководителя и пр.
Важно: никогда не соглашайтесь на меньшее, красота - это не инвестиция, во всяком случае, не долгосрочная. Красота пройдет, а знания и опыт останутся с вами навсегда. Если образования нет, но вы не хотите быть просто "кофеподавальщицей", пройдите курсы секретаря. Они недолгосрочные и недорогие, зато вы сможете рассчитывать на то, что вам доверят работу с документами.
И обязательно получите образование, какой бы писанной красавицей вы ни были.
Можно ли устроиться на должность секретаря, без образования и знаний?
Много лет назад, когда я только закончила школу, и не поступила в ВУЗ, то мне нужна была работа не требующая определённых знаний, и опыта работы. Я наивно полагала, что работа секретаря самая простая и требует от сотрудницы быть на рабочем месте и отвечать на телефонные звонки. Когда я устроилась на работу секретарём директора колледжа, то в мои обязанности входило:
- Принимать от подчинённых всю входящую информацию, печатать своевременный ответ, вовремя заносить "входящие документы" на подпись.
- Подшивать их в папки, вести архив.
- Хорошо знать два языка, печатать документацию грамотно и без ошибок.
- По поручению директора составлять запросы, письма в Мин.Народного Образования и т.д.
- Вызывать сотрудников на совещание.
- Организовать приём посетителей.
- Своевременно отвечать на телефонные звонки.
- А также много другой "мелкой" работы, которая отнимала время.
Какие попадаются объявления в газете, по поиску секретаря?
Когда-то мне повезло с работой секретаря, и, не смотря на то, что я ничего не умела и не знала, мне "простили" мои незнания работы. Но во многих компаниях в обязанности секретаря входят и другие "услуги", которые предлагают выполнить красивой женщине, мужчины-руководители.
- Из объявления видно, кого ищут на эту работу, и при этом никто и ничего не скрывает.
- Женщина, читающая объявление, сама решает, нужно ли ей обращаться для получения этой работы, или лучше поискать нечто другое.
Вывод: В любой организации, где работают порядочные и серьёзные работодатели, не будут намекать женщине, что в её обязанности входят "дополнительные услуги". Во время собеседования со стороны мужчины обычно задаются вопросы, относящиеся к работе, а если будет хоть малейший намёк на что-то другое, то это и будет считаться первым "звоночком", на который нужно обратить внимание и сделать свой вывод.
Советую ещё почитать: