Какая разница между "Сохранить" и "Сохранить как"?

Такой вопрос мне задали когда-то в колледже на зачете по информатике. Я не знала ответа, поэтому учитель объяснила мне разницу.

Рассмотрим случай сохранения на текстовом документе Microsoft Office Word.

Создаем в любой папке или просто на рабочем столе документ, открываем его.

После того, как вы выполнили работу, возникает вопрос: что выбрать, "сохранить" или "сохранить как"? Это разные функции по сохранению документа.

Просто сохранить текст в этом же исходном файле мы можем, нажав на иконку дискеты в левом верхнем углу:

или нажав на вкладку "файл" и выбрав там команду "сохранить". При простом закрытии документа, программа тоже обычно спрашивает, сохранить ли изменения. Документ останется там, где вы его создали и в том же формате.

Функция "сохранить как" используется, если вам нужно:

1. Сохранить документ в другой папке
2. Иметь копии документа в разных папках
3. Сохранить и исходный, и окончательный варианты документа
4. Сохранить документ в другом формате.

Выбрать пункт "сохранить как" вы можете, нажав на вкладку "файл" и выбрав вариант "сохранить как".

Здесь вы даете документу имя, выбираете локацию для сохранения документа, а так же можете изменить его формат:

Не забывайте, что в разных версиях офиса могут быть незначительные различия в меню:

Конечно, если документ имеет большую ценность для вас в данный период, то лучше иметь несколько его копий, сохраняя через "сохранить как" или просто копируя готовый документ из папки в папку.

Для расширения кругозора, советую ознакомиться:

• Представления о добре и зле
• Как по утрам водить ребенка в садик без истерик